Apa yang dimaksud dengan data pribadi?

Data pribadi berhubungan dengan seseorang yang dapat dikenali melalui data tersebut. Pengenalan dapat dilakukan melalui informasi tersebut saja atau dengan informasi lain yang dimiliki atau yang kemungkinan besar dimiliki oleh pengendali data. Pemrosesan data pribadi warga negara atau penduduk Eropa (“Data Pribadi UE”) diatur oleh Peraturan Perlindungan Data Umum UE (di sini disebut sebagai “GDPR”).
  

Siapa kami?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com, dan semua entitas afiliasi dan anak perusahaannya (secara bersama-sama disebut sebagai, “TransPerfect” atau “kami”) merupakan “pengendali data” informasi pribadi Anda. Artinya, TransPerfect memiliki kendali atas informasi pribadi Anda dan dapat memanfaatkannya untuk berbagai tujuan, termasuk mengirimkan informasi Anda ke “pemroses data” yang bekerja dengan kami. 

TransPerfect juga merupakan “pemroses data” dari data pribadi yang diberikan kepada kami oleh klien kami. Ini berarti bahwa klien kami mengirimkan data pribadi kepada kami, klien tersebut adalah pengendali data yang menentukan cara data pribadi diproses. TransPerfect, sebagai pemroses data, hanya dapat memproses data pribadi tersebut sebagaimana diinstruksikan oleh klien kami.

Sebagai karyawan TransPerfect, Anda adalah bagian dari tim TransPerfect dan wajib mematuhi prosedur yang sesuai saat kita melaksanakan kewajiban sebagai pemroses data. Anda juga merupakan subjek data yang mungkin dapat memberi Anda hak tertentu sehubungan dengan data pribadi Anda.
  

Bagaimana kami memproses data pribadi Anda?

TransPerfect mematuhi kewajibannya dalam undang-undang privasi data yang relevan, termasuk GDPR, dengan terus memutakhirkan data pribadi; menyimpan dan memusnahkannya dengan aman; tidak mengumpulkan atau menyimpan data dalam jumlah yang berlebih; melindungi data pribadi agar tidak hilang, disalahgunakan, diakses, dan diungkapkan tanpa izin; serta dengan memastikan bahwa langkah-langkah teknis yang sesuai untuk melindungi data pribadi telah diterapkan.

Data pribadi yang Anda berikan (atau yang telah Anda berikan sebelumnya) kepada TransPerfect disimpan di pusat data dan kantor TransPerfect di Amerika Serikat. Sebagai bagian dari ketenagakerjaan Anda dengan TransPerfect, kami menggunakan data Anda untuk membayar Anda, memberi Anda tunjangan, mematuhi pajak dan kewajiban hukum terkait ketenagakerjaan lainnya, dan memfasilitasi operasi bisnis, termasuk akses ke email dan layanan internal lainnya.  

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan berikut ini:

• Untuk memproses gaji Anda sebagai karyawan TransPerfect
• Untuk menyediakan tunjangan kepada Anda sebagai bagian dari ketenagakerjaan Anda
• Untuk menghitung pajak dan melaksanakan pelaporan terkait ketenagakerjaan tersebut sebagaimana diwajibkan oleh hukum
• Untuk mengurus catatan internal kami sendiri
• Untuk memfasilitasi manajemen tenaga kerja global TransPerfect
• Untuk menyediakan akses ke sistem bisnis dan sumber daya internal, seperti akses gedung, akses ke email, akses ke sistem komputer, dan akses ke platform perangkat lunak pihak ketiga
    

Apa dasar hukum untuk memproses data pribadi Anda?

Kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan beberapa dasar hukum, termasuk karena:

• diperlukan demi mematuhi kewajiban hukum kami (misalnya mematuhi kewajiban kami dalam hukum ketenagakerjaan, jaminan sosial, atau perlindungan sosial, maupun perjanjian bersama)
• diperlukan untuk pelaksanaan kontrak dengan Anda (misalnya untuk memenuhi kewajiban ketenagakerjaan kami kepada Anda) atau memutuskan untuk menandatangani perjanjian ketenagakerjaan dengan Anda
• diperlukan bagi kepentingan bisnis sah kami (misalnya mengelola dan memfasilitasi tenaga kerja global)
• diperlukan demi menetapkan, menegakkan, atau membela tuntutan hukum

Menurut berbagai undang-undang dan kebijakan TransPerfect, Anda berkewajiban untuk memberikan data pribadi untuk dipekerjakan di TransPerfect. Kegagalan untuk memberikan informasi tersebut dapat berdampak pada kesepakatan ketenagakerjaan Anda dengan TransPerfect.
  

Membagikan data pribadi Anda

Data pribadi Anda akan diperlakukan dengan penuh kerahasiaan dan dapat dibagikan:

• secara internal di antara karyawan TransPerfect yang memiliki keperluan sah dan terbatas untuk mengakses informasi ini
• dengan penyedia layanan pihak ketiga tertentu yang memfasilitasi verifikasi pendidikan dan penyaringan latar belakang lainnya
• demi memenuhi kewajiban hukum atau regulasi
• dengan klien yang meminta atau mengetahui informasi tersebut sepanjang hubungan mereka dengan TransPerfect
    

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?

Kami akan menyimpan data pribadi Anda tidak lebih dari yang secara wajar diperlukan untuk hubungan bisnis yang berlanjut, demi tujuan pencatatan atau regulasi, dan jika terdapat keluhan atau tuntutan hukum.
  

Hak Anda dan data pribadi Anda

Apabila Anda merupakan warga negara atau penduduk UE atau Inggris, hak Anda berdasarkan GDPR meliputi hal berikut (kecuali jika dikenakan pengecualian):

• Hak untuk meminta salinan data pribadi Anda yang disimpan TransPerfect
• Hak untuk meminta TransPerfect mengoreksi data pribadi yang diketahui tidak akurat atau tidak lagi berlaku
• Hak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda yang tidak lagi perlu atau wajib disimpan oleh TransPerfect
• Hak untuk menarik persetujuan Anda akan pemrosesan data kapan saja
• Hak untuk meminta TransPerfect memberi Anda, sebagai subjek data, data pribadi Anda dan jika memungkinkan, mengirimkan data tersebut langsung ke pengendali data yang lain
• Hak untuk meminta pembatasan dalam pemrosesan lebih lanjut jika terdapat sengketa berkenaan dengan keakuratan atau pemrosesan data pribadi Anda
• Hak untuk mengajukan keluhan dengan badan pemerintah atau Otoritas Perlindungan Data sebagaimana diberikan dalam GDPR.
    

Transfer Data ke Luar Negeri

Data pribadi Anda akan disimpan di kantor pusat A.S. TransPerfect dan di pusat datanya di Amerika Serikat.
  

Pemrosesan lebih lanjut

Apabila kami ingin menggunakan data pribadi Anda demi tujuan baru yang tidak tercakup dalam Pemberitahuan Perlindungan Data ini, kami akan menyampaikan pemberitahuan baru yang menjelaskan penggunaan baru ini sebelum memulai pemrosesan dan menetapkan tujuan dan syarat pemrosesan yang relevan. Apabila diperlukan, kami akan meminta persetujuan Anda atas pemrosesan baru tersebut.
  

Perincian Kontak

Untuk menyampaikan semua hak, pertanyaan, atau keluhan yang relevan, silakan hubungi:

Stacey Watanabe
Pejabat Privasi Data
TransPerfect
Eropa: +48 (22) 104 2990
AS/Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Persetujuan

Untuk menggunakan hak pembetulan, penghapusan, portabilitas, akses, dan/atau pembatasan pemrosesan data Anda, silakan kirim email ke privacy@transperfect.com.